Quản lý chứng từ chuyển khoản rõ ràng

Làm rõ từng chứng từ chuyển khoản.

Chuẩn bị quy trình kiểm tra qua nhà cung cấp được ủy quyền, đối chiếu chi tiết và lưu kết quả tại một nơi.

Ảnh chứng từ hay mã QR được đọc riêng lẻ không xác nhận thanh toán. Cần bằng chứng từ nhà cung cấp được ủy quyền.

Minh họa quy trình

Từ chứng từ đến phản hồi nhà cung cấp

Chứng từ chuyển khoản của khách hàng
Đang chờ phản hồi nhà cung cấp

Nguồn xác minh: nhà cung cấp được ủy quyền

Hình minh họa quy trình kiểm tra.

Thêm thông tin cho mỗi khoản thanh toán

Hỗ trợ nhóm với kiểm tra có cấu trúc.

Bằng chứng từ nhà cung cấp

Dùng phản hồi từ nhà cung cấp được ủy quyền làm căn cứ kiểm tra chuyển khoản.

Đối chiếu chi tiết

So sánh số tiền và tiền tệ dự kiến; hiển thị chênh lệch và mã tham chiếu trùng để xem xét.

Lịch sử rõ ràng

Lưu trạng thái và hồ sơ kiểm tra để theo dõi kết quả chưa rõ.

Quy trình hoạt động

Gửi, kiểm tra, xem xét.

Dựa quyết định vào bằng chứng nhà cung cấp và chi tiết doanh nghiệp mong đợi.

  1. 01

    Gửi chứng từ

    Gửi chứng từ khách hàng cùng số tiền và tiền tệ dự kiến.

  2. 02

    Yêu cầu nhà cung cấp xác minh

    PayZure điều phối yêu cầu với nhà cung cấp được ủy quyền đã cấu hình.

  3. 03

    Xem xét kết quả

    Kiểm tra trạng thái và chi tiết; xử lý chênh lệch, trùng lặp hoặc kết quả đang chờ trước khi tiếp tục.

Xác minh thực cần nhà cung cấp được ủy quyền đã cấu hình. Kết quả chờ, không khả dụng hoặc không khớp không xác nhận thanh toán.

Dành cho nhóm nhận chuyển khoản

Doanh nghiệp nào hưởng lợi từ kiểm tra chứng từ?

Ví dụ công việc mà quản lý chứng từ có tổ chức có thể hỗ trợ nhóm của bạn.

Bán lẻ và cửa hàng trực tuyến

Đối chiếu chứng từ với đơn tại cửa hàng, website hoặc mạng xã hội.

Dịch vụ chuyên nghiệp

Xem xét chuyển khoản theo hóa đơn và đặt dịch vụ.

Du lịch và lưu trú

Kiểm tra chứng từ cho đặt phòng và đặt dịch vụ du lịch.

Ẩm thực và nhà hàng

Xem xét chuyển khoản cho đơn trực tuyến, tiệc và đặt trước.

Giáo dục và khóa học

Đối chiếu chứng từ với đăng ký khóa học, học phí hoặc đào tạo.

Phần mềm và B2B

Tích hợp kiểm tra chứng từ vào phần mềm và quy trình hóa đơn doanh nghiệp.

Dành cho nhà phát triển

Kết nối xác minh với quy trình của bạn.

Dùng API có tài liệu để gửi yêu cầu và nhận kết quả có cấu trúc trong website, ứng dụng hoặc công cụ nội bộ. Kiểm tra thực cần cấu hình nhà cung cấp được ủy quyền.

Khám phá tích hợp API
Quy trình thanh toán rõ ràng hơn

Đưa kiểm tra chứng từ vào công việc thường ngày.

Cho chúng tôi biết cách bạn nhận chuyển khoản. Chúng tôi sẽ giúp chuẩn bị quy trình và yêu cầu tích hợp.

Trao đổi với đội ngũ